Storie di successo

Automazione dei documenti HACCP per la sicurezza alimentare

Rivoluzionare la Sicurezza Alimentare nel Retail: La Storia di Successo di PENNY Italia

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L'Intelligent Automation incontra il mercato Retail.

PENNY Italia è il discount alimentare del gruppo REWE, uno dei gruppi commerciali leader sul mercato tedesco ed europeo nel settore della Grande Distribuzione Organizzata. L'insegna in Italia nasce nel 1994 e segna un momento di straordinario cambiamento nel mondo del discount nazionale, dando inizio al rinnovo del settore grazie alla formula "assortimento di qualità, marca e prezzi bassi”. È presente su tutto il territorio italiano con oltre 460 punti vendita ed è attualmente in forte crescita ed espansione, con un fatturato per metro quadro superiore alla media di categoria.

A livello internazionale, è presente con successo anche in Austria, Germania, Repubblica Ceca, Ungheria, Romania. L’obiettivo principale del gruppo è la soddisfazione dei clienti, ai quali garantisce non solo un'ampia scelta di prodotti di qualità a prezzi concorrenziali, ma anche punti vendita accoglienti e confortevoli, per una spesa facile e veloce. PENNY conta su oltre il 75% di prodotti italiani e oltre il 90% di fornitori italiani, proponendo soprattutto anche una linea di prodotti a marchio proprio, studiata e voluta per la valorizzazione della territorialità, puntando sulla qualità ed eccellenza di produttori locali.

Emoji di un'azienda

Industry

Retail alimentare.

 

Pin della location

Location

In Italia, con oltre 460 punti vendita e a livello internazionale in Austria, Germania, Repubblica Ceca, Ungheria e Romania.

Orologio che torna indietro nel tempo

Storia

L'insegna in Italia nasce nel 1994.

Persone in gruppo di tre

Dipartimento

Gestione della Sicurezza Alimentare.

Il progetto

Nel settore della grande distribuzione, una gestione strutturata ed efficiente della documentazione legata alla sicurezza alimentare è essenziale per garantire conformità e continuità operativa. Con l’obiettivo di ottimizzare i propri processi e adottare un approccio sempre più innovativo, PENNY Italia ha scelto di automatizzare la gestione dei certificati HACCP e dei Manuali di Autocontrollo, migliorando precisione, velocità e tracciabilità delle informazioni.

Questa evoluzione ha permesso a PENNY Italia di migliorare l’efficienza operativa, ridurre il tempo dedicato a task manuali e garantire un controllo centralizzato e sempre aggiornato della documentazione HACCP. Un passo concreto verso l’innovazione, che conferma il valore dell’automazione come leva strategica per la sicurezza alimentare e l’ottimizzazione dei processi aziendali.

Le fasi del progetto

Analisi delle Esigenze

La prima fase ha visto un confronto approfondito con il team di PENNY Italia per mappare i flussi esistenti, individuare le criticità legate alla gestione manuale e definire i requisiti chiave per una soluzione digitale efficace. Questo ha permesso di costruire una visione chiara degli obiettivi e delle priorità del progetto.

Progettazione della Soluzione

Sulla base delle esigenze emerse, OT Consulting ha progettato un sistema automatizzato in grado di gestire l’intero ciclo di generazione e aggiornamento della documentazione HACCP. La soluzione è stata sviluppata integrando Automation Anywhere, una tecnologia avanzata di automazione intelligente, per garantire efficienza, affidabilità e scalabilità nel tempo.

Implementazione e Testing

Dopo la progettazione, la soluzione è stata implementata e testata in ambienti controllati per verificare la corretta esecuzione di ogni fase del processo. Questo ha consentito di ottimizzare il sistema, perfezionare i workflow e garantire il massimo livello di accuratezza e sicurezza nell’elaborazione dei documenti.

Deployment e Formazione

Una volta validata, la soluzione è stata rilasciata e integrata nei sistemi di PENNY Italia, accompagnata da un percorso di formazione per gli utenti coinvolti. Questo ha assicurato un’adozione immediata e fluida, consentendo al team di sfruttare al meglio tutte le potenzialità dell’automazione fin da subito.

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